ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి?

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించడం స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను నమోదు చేయడానికి పట్టే సమయాన్ని బాగా తగ్గిస్తుంది. కృతజ్ఞతగా, ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం చాలా సులభం.

దీన్ని చేయడానికి కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి, సాధారణ నుండి అధునాతనమైనవి. ఈ వ్యాసంలో దీన్ని చేయడానికి మీరు ప్రతి మార్గాన్ని నేర్చుకుంటారు.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి: సాధారణ పద్ధతి

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గం జాబితా మానవీయంగా నమోదు చేయడం. మీకు ఒకే సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా మాత్రమే అవసరమయ్యే పరిస్థితులకు ఇది అనువైనది మరియు మీరు దీన్ని తరచుగా నవీకరించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని ఫీల్డ్‌లను పూరించాలని మీరు కోరుకునే ఫైల్‌ను ప్రజలకు పంపుతున్నట్లయితే మరియు ఒక ఫీల్డ్‌లో సాధారణ ఎంపికల జాబితా ఉంటే, ఈ పద్ధతి అనువైనది.

సరళమైన పద్ధతిని ఉపయోగించి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి:

1. మీరు మీ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా కణాలను ఎంచుకోండి.

2. మెను నుండి డేటాను ఎంచుకోండి మరియు రిబ్బన్‌లో డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి.

3. ఇది డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరుస్తుంది. అనుమతించు క్రింద డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎంచుకోండి మరియు జాబితాను ఎంచుకోండి.

4. ఇది మీ జాబితాలో మీకు కావలసిన వస్తువులను మానవీయంగా టైప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కామాలతో వేరు చేయబడిన ప్రతి వస్తువుతో ప్రతి అంశాన్ని మూల ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి.

5. సరే ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న సెల్ దాని పక్కన డ్రాప్‌డౌన్ బాణం ఉందని మీరు చూస్తారు. మీరు ఈ బాణాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు టైప్ చేసిన అన్ని అంశాలు ఈ జాబితాలో చేర్చబడతాయి.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి ఇది వేగవంతమైన పద్ధతి అయితే, ఇది నిర్వహించడం కూడా కష్టమే. జాబితాను సవరించడానికి ధ్రువీకరణ సెట్టింగ్‌లకు తిరిగి వెళ్లి మూల ఫీల్డ్‌ను నవీకరించడం అవసరం.

మీరు ఎక్సెల్ లో ఈ రకమైన డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను సృష్టించినట్లయితే, వీటిని సవరించడానికి చాలా పని పడుతుంది. అందువల్ల ఈ పద్ధతిని ఒకే కణాల కోసం మరియు మీరు మార్చాలని ఆశించని జాబితాల కోసం మాత్రమే ఉపయోగించడం ముఖ్యం.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి: పరిధిని ఉపయోగించడం

మీరు మరింత సరళమైన పరిష్కారాన్ని కోరుకుంటే, మీరు ఎక్సెల్ లోని ఇతర కణాల శ్రేణి నుండి మీ జాబితా కోసం అంశాలను లాగవచ్చు.

ఇది చేయుటకు:

1. మొదట, మీ జాబితాలో మీకు కావలసిన అన్ని అంశాలను కణాల కాలమ్‌లోకి జాబితా చేయండి. మీరు వీటిని ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో లేదా మరేదైనా షీట్‌లో నమోదు చేయవచ్చు.

2. సెల్ ఎంచుకోవడానికి మరియు డేటా ధ్రువీకరణ విండోను ప్రారంభించడానికి పై ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి. జాబితాకు అనుమతించు ఫీల్డ్‌ను సెట్ చేయండి. ఈసారి, మూల ఫీల్డ్‌లో ఏదైనా టైప్ చేయడానికి బదులుగా, ఈ ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణం చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది మీ ఎంపిక అంశాలను లాగడానికి కావలసిన ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శ్రేణి ఎంపిక ఎంపిక.

3. మీరు డేటా ధ్రువీకరణ విండో కూలిపోవడాన్ని చూస్తారు, కాబట్టి మీరు మొత్తం షీట్‌ను చూడవచ్చు. మీరు చేర్చదలచిన అన్ని జాబితా అంశాలను కలిగి ఉన్న మొత్తం శ్రేణి కణాల నుండి మౌస్ పాయింటర్‌ను లాగండి. మీరు దీన్ని పూర్తి చేసినప్పుడు, ఎంపిక ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణం చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది డేటా ధ్రువీకరణ విండోను మళ్ళీ విస్తరిస్తుంది.

4. మీరు ఎంచుకున్న పరిధి ఇప్పుడు మూల ఫీల్డ్‌లో కనిపిస్తుంది. ఈ సెట్టింగులను అంగీకరించడానికి సరే ఎంచుకోండి.

5. ఇప్పుడు, మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాగా కాన్ఫిగర్ చేసిన సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న పరిధి నుండి చేర్చబడిన అన్ని అంశాలను మీరు చూస్తారు.

ఈ విధానం గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఆ జాబితాలోని ఏదైనా అంశాలను పరిధిలోని ఏదైనా సెల్‌ను సవరించడం ద్వారా మార్చవచ్చు. అక్కడ మీరు చేసే ఏ మార్పు అయినా మీరు ఈ పరిధిని మూలంగా ఎంచుకున్న చోట మీరు సృష్టించిన ప్రతి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను నవీకరిస్తుంది.

ఒకే జాబితా అంశాలను ఉపయోగించి మీరు చాలా కణాలను డ్రాప్‌డౌన్‌లోకి ఫార్మాట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉత్తమమైనది. ఒకే జాబితాలోని విషయాలు ఆ జాబితాలన్నింటికీ అంశాలను నియంత్రించగలవు మరియు ఎన్ని ఉన్నాయో అది పట్టింపు లేదు.

మీ జాబితాకు అంశాలను కలుపుతోంది

మీ జాబితాలను నవీకరించడానికి మీ పరిధిలోని అంశాలను మార్చడంతో పాటు, మీరు క్రొత్త అంశాలను కూడా జోడించవచ్చు. మీరు శ్రేణి చివరకి ఒక అంశాన్ని జోడించలేరు, ఎందుకంటే మీ శ్రేణి ఎంపిక మీరు ఎంచుకున్న మొదటి మరియు చివరి కణాల ద్వారా పరిమితం చేయబడింది.

బదులుగా, మీరు పరిధి మధ్యలో ఎక్కడో ఒక క్రొత్త ఎంట్రీని చేర్చాలి. మీరు ఒక సెల్ ద్వారా పెంచిన క్రొత్త పరిధిని చేర్చడానికి డేటా ధ్రువీకరణ సెట్టింగ్‌లలో ఎక్సెల్ మీ శ్రేణి ఎంపికను డైనమిక్‌గా అప్‌డేట్ చేస్తుంది.

ఇది చేయుటకు:

1. మీ మూల పరిధిలోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి చొప్పించు ఎంచుకోండి.

2. చిన్న ఎంపిక విండోలో, షిఫ్ట్ కణాలను క్రిందికి ఎంచుకుని, సరి ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఎంచుకున్న ఖాళీ కణాన్ని చొప్పించి, పరిధిలోని అన్ని కణాలను ఒక్కొక్కటిగా మారుస్తుంది.

3. మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన ఖాళీ సెల్‌లో మీరు జోడించదలిచిన క్రొత్త అంశాన్ని టైప్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు సృష్టించిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న క్రింది బాణం చిహ్నాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు ఇప్పుడే శ్రేణిలో జోడించిన క్రొత్త అంశాన్ని చూస్తారు.

మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాకు క్రొత్త అంశాలను జోడించడానికి ఇది సులభమైన మార్గం, అయితే దీనికి కొన్ని అదనపు దశలు అవసరం. మీ పరిధి చివరికి క్రొత్త అంశాన్ని జోడించడం అంత సులభం కాదు.

మీరు అలా చేయాలనుకుంటే, మీరు డేటా ధ్రువీకరణను మీ పరిధికి ఎలా కాన్ఫిగర్ చేసారో మార్చాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో మీరు తదుపరి విభాగంలో నేర్చుకోవచ్చు.

మీ జాబితాకు డైనమిక్‌గా అంశాలను కలుపుతోంది

మీ కాన్ఫిగర్ పరిధి చివరిలో క్రొత్త అంశాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాకు అంశాలను జోడించడానికి మరింత అనుకూలమైన మార్గం కోసం, మీరు ఆఫ్‌సెట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా సెల్ ఎంచుకోవడంతో, మెను నుండి డేటా మరియు రిబ్బన్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ ఎంచుకోండి.

డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో, మూలాన్ని కింది వాటికి మార్చండి:

= ఆఫ్‌సెట్ ($ E $ 1,0,0, COUNTA ($ E: $ E), 1)

మీరు మీ వస్తువుల జాబితాను నమోదు చేసిన కాలమ్ యొక్క అక్షరాన్ని ఉపయోగించడానికి సూత్రంలో $ E $ 1 మరియు $ E: $ E ని మార్చండి. ఈ క్రొత్త డేటా ధ్రువీకరణ కాన్ఫిగరేషన్‌ను నిర్ధారించడానికి సరే ఎంచుకోండి.

సూత్రం ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:

  • OFFSET ఫంక్షన్‌లోని 0 ఆర్గ్యుమెంట్‌లు నిలువు వరుసలకు లేదా అడ్డు వరుసలకు ఏ ఆఫ్‌సెట్‌ను వర్తించవద్దని చెబుతుంది.
  • COUNTA ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్పుట్ ఆఫ్సెట్ ఫంక్షన్ పరిధి యొక్క ఎత్తును చెబుతుంది.
  • COUNTA ఫంక్షన్ మీ పరిధిని కలిగి ఉన్న కాలమ్‌లో ఖాళీగా లేని కణాల సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది.

ఇప్పుడు, మీరు ఆ కాలమ్‌కు క్రొత్త విలువను జోడించినప్పుడల్లా, OFFSET ఫంక్షన్ యొక్క ఎత్తు పరామితి ఒక్కొక్కటిగా పెరుగుతుంది మరియు OFFSET ఫంక్షన్ మీ క్రొత్త ఎంట్రీని చేర్చడానికి నవీకరించబడిన మొత్తం పరిధిని అందిస్తుంది.

దీన్ని చర్యలో చూడటానికి, మీ అంశాల శ్రేణికి క్రొత్త ఎంట్రీని జోడించండి. మీ డ్రాప్‌డౌన్ సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో మీ క్రొత్త ఎంట్రీ కనిపిస్తుంది.

మీ అంశాల జాబితా పొడవుగా ఉంటే మీరు కుడి వైపున ఉన్న స్క్రోల్ బార్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తొలగిస్తోంది

చివరగా, మీరు దీన్ని సెటప్ చేసిన ఏ కణాల నుండి అయినా డ్రాప్‌డౌన్ ఎంపికను తొలగించాలనుకుంటే, ఆ సెల్‌ను ఎంచుకుని, డేటా ధ్రువీకరణ విండోను మళ్ళీ తెరవండి.

అనుమతించు డ్రాప్‌డౌన్‌ను ఏదైనా విలువకు మార్చండి మరియు సరే ఎంచుకోండి.

మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ను మార్చిన తర్వాత, సెల్ సాధారణ స్థితికి చేరుకుంటుందని మీరు చూస్తారు.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను సృష్టిస్తోంది

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం చాలా సులభం, మరియు మీకు ఎంచుకోవడానికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతి ఒక వస్తువుల జాబితాతో మీరు ఎన్ని కణాలను ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారో మరియు అంశాల జాబితా ఎంత సరళంగా ఉండాలనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు జాబితా అంశాలను తరచూ మార్చాలని అనుకుంటే, ఖచ్చితంగా డైనమిక్ విధానాన్ని ఉపయోగించండి.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *