మీరు పెద్ద డేటాసెట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, గూగుల్ షీట్స్‌లో ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో తెలుసుకోవడం ఉపయోగపడుతుంది.
దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు గూగుల్ షీట్స్ మెనులో ఫిల్టర్ వీక్షణలను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మీరు తిరిగి ఉపయోగించగల షీట్‌లోని డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి నిర్దిష్ట మార్గాలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. గూగుల్ షీట్స్‌లో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరింత డైనమిక్ పద్ధతి ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది.
ఈ వ్యాసంలో, మీరు రెండు పద్ధతులను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుంటారు.
గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫిల్టర్ వ్యూని సృష్టించండి
ఈ పద్ధతిలో, మీరు చూడాలనుకుంటున్న పెద్ద డేటాసెట్ నుండి డేటాను మాత్రమే చూపించే ఫిల్టర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. ఈ ఫిల్టర్ వీక్షణ అన్ని ఇతర డేటాను దాచిపెడుతుంది. మీరు మరింత ఆధునిక ఫిల్టర్ వీక్షణల కోసం ఫిల్టర్ పారామితులను కూడా కలపవచ్చు.
ఫిల్టర్ వీక్షణను ఎలా సృష్టించాలి
ఉదాహరణగా, కస్టమర్లు చేసిన ఉత్పత్తి కొనుగోళ్లను కలిగి ఉన్న డేటా సమితిని మీరు కలిగి ఉన్నారని ఊహించుకోండి. డేటాలో పేర్లు, చిరునామాలు, ఇమెయిల్‌లు, ఫోన్ నంబర్లు మరియు మరిన్ని ఉన్నాయి.
ఈ ఉదాహరణ కోసం, మీరు ప్లేయా విస్టా, CA నుండి కస్టమర్లను మాత్రమే చూడాలనుకుంటున్నాము మరియు “.gov” ఇమెయిల్ చిరునామా ఉన్న కస్టమర్లను మాత్రమే చూడాలనుకుందాం.
1. ఈ ఫిల్టర్‌ను సృష్టించడానికి, మెనులో ఫిల్టర్‌ను సృష్టించు చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ చిహ్నం ఒక గరాటు వలె కనిపిస్తుంది.
2. ప్రతి కాలమ్ హెడర్ యొక్క కుడి వైపున చిన్న ఫిల్టర్ చిహ్నాలు కనిపిస్తాయి. ఈ ఫీల్డ్ కోసం ఫిల్టర్‌ను అనుకూలీకరించడానికి కస్టమర్ చిరునామా ఫీల్డ్ ఎగువన ఉన్న ఈ గరాటు చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
3. ఇది ఫిల్టర్ ఎంపికలను అనుకూలీకరించగల విండోను తెరుస్తుంది. విలువల ద్వారా ఫిల్టర్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న బాణాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ ఫీల్డ్‌లోని అన్ని ఎంట్రీల ఎంపికను తీసివేయడానికి క్లియర్ ఎంచుకోండి.
గమనిక: ఇది ఒక ముఖ్యమైన దశ ఎందుకంటే ఇది అన్ని రికార్డులను చూపించకుండా ఏదీ చూపించకుండా వీక్షణను రీసెట్ చేస్తుంది. తదుపరి దశల్లో మీరు సృష్టించబోయే ఫిల్టర్‌ను వర్తింపచేయడానికి ఇది ఎక్సెల్‌ను సిద్ధం చేస్తుంది.
4. మీరు ఫీల్డ్‌ను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న దిగువ ఫీల్డ్‌లోని వచనాన్ని టైప్ చేయండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము “ప్లేయా విస్టా” ని ఉపయోగిస్తాము మరియు ఆ వచనాన్ని కలిగి ఉన్న రికార్డులను మాత్రమే చూడటానికి శోధన చిహ్నాన్ని ఎంచుకుంటాము. ఫలితాల జాబితాలో చూపించే అన్ని రికార్డులను ఎంచుకోండి. ఇది మీ ఫిల్టర్‌ను అనుకూలీకరిస్తుంది, తద్వారా మీరు ఎంచుకున్న అంశాలు మాత్రమే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రదర్శించబడతాయి.
5. మీరు సరే బటన్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ షీట్‌లోని డేటాను ఫిల్టర్ చేసినట్లు మీరు చూస్తారు, తద్వారా ప్లేయా విస్టా నుండి కస్టమర్లు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతారు.
6. రెండవ ఫీల్డ్‌లో ఫిల్టర్ చేయడానికి, ఆ ఫీల్డ్ ఎగువన ఉన్న ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. వడపోతను సృష్టించడానికి పై ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి. అన్ని ఎంట్రీలను క్లియర్ చేయండి, “gov” లేని ఏదైనా ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి “gov” వచనాన్ని టైప్ చేయండి, ఆ ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి మరియు సరి ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ ఫిల్టర్‌ను అనుకూలీకరించారు, తద్వారా మీరు శ్రద్ధ వహించే డేటాసెట్‌లోని రికార్డులు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి. కాబట్టి మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచిన ప్రతిసారీ ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయనవసరం లేదు, ఫిల్టర్‌ను సేవ్ చేసే సమయం ఇది.
ఫిల్టర్ వీక్షణలను సేవ్ చేయడం మరియు చూడటం
మీరు మీ ఫిల్టర్‌ను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని ఎప్పుడైనా ప్రారంభించగల ఫిల్టర్ వీక్షణగా సేవ్ చేయవచ్చు.
ఫిల్టర్ వీక్షణను సేవ్ చేయడానికి, ఫిల్టర్ ఐకాన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకుని, ఫిల్టర్ వ్యూగా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన ముదురు బూడిద రంగు ఫీల్డ్‌ను చూస్తారు. ఇది ఫిల్టర్ వర్తించే ఎంచుకున్న పరిధిని మరియు ఫీల్డ్ పేరును మీకు చూపుతుంది. పేరు ప్రక్కన ఉన్న ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకుని, ఆ ఫిల్టర్‌కు మీరు వర్తించదలిచిన పేరును టైప్ చేయండి.
పేరును టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.
బూడిద పట్టీ యొక్క కుడి వైపున గేర్ చిహ్నం ఉందని మీరు గమనించవచ్చు. ఫిల్టర్ ఎంపికలను చూడటానికి ఈ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలలో ఇవి ఉన్నాయి:
- ఫిల్టర్ పేరు మార్చండి
- ఫిల్టర్ వర్తించే పరిధిని నవీకరించండి
- అసలు ఫిల్టర్‌ను ప్రభావితం చేయకుండా ఫిల్టర్‌ను నవీకరించడానికి నకిలీ చేయండి
- ఫిల్టర్‌ను తొలగించండి
ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని మళ్లీ ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా ప్రారంభించిన ఫిల్టర్‌ను ఆపివేయవచ్చు.
ఏదైనా ఫిల్టర్ ప్రారంభించబడినప్పుడు, ఫిల్టర్ చిహ్నం ఆకుపచ్చగా మారుతుందని గమనించండి. మీరు ఫిల్టర్‌లను నిలిపివేసినప్పుడు, ఈ చిహ్నం తిరిగి నలుపు రంగులోకి మారుతుంది. ఇది మొత్తం డేటాసెట్‌ను చూడటానికి శీఘ్ర మార్గం లేదా ఏదైనా ఫిల్టర్ ప్రస్తుత వీక్షణ నుండి డేటాను తీసివేస్తే.
తరువాత, మీరు సృష్టించిన ఏదైనా ఫిల్టర్‌లను తిరిగి ప్రారంభించాలనుకుంటే, వడపోత చిహ్నం పక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు సేవ్ చేసిన ఫిల్టర్లు మెనులో కనిపిస్తాయి. మీకు నచ్చినప్పుడల్లా దాన్ని ప్రారంభించడానికి ఆ ఫిల్టర్‌ను ఎంచుకోండి.
ఇది మీరు కాన్ఫిగర్ చేసిన ఫిల్టర్ సెట్టింగులను ఉపయోగించి వీక్షణను మళ్లీ ఫిల్టర్ చేస్తుంది.
ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం
గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫిల్టర్ చేయడానికి మరో ఎంపిక ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం.
ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ మీరు ఎంచుకున్న ఎన్ని పరిస్థితుల ఆధారంగా డేటాసెట్‌ను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
చివరి విభాగంలోని అదే కస్టమర్ కొనుగోళ్ల ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను చూద్దాం.
ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
ఫిల్టర్ (పరిధి, కండిషన్ 1, [కండిషన్ 2,…])
వడపోత కోసం పరిధి మరియు ఒక షరతు మాత్రమే అవసరం. మీకు నచ్చిన అదనపు షరతులను మీరు జోడించవచ్చు, కానీ అవి అవసరం లేదు.
ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ యొక్క పారామితులు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- పరిధి: మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన కణాల పరిధి
- షరతు 1: ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలు
- షరతు X: ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకునే ఇతర నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు
మీ పరిస్థితుల కోసం మీరు ఉపయోగించే పరిధి మొత్తం శ్రేణికి సమానమైన వరుసలను కలిగి ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
ఉదాహరణకు, మీరు ఈ వ్యాసం యొక్క మొదటి భాగం వలె అదే ఫిల్టర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తారు.
=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))
ఇది డేటా యొక్క అసలు పట్టిక (F1: J20) నుండి అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను పట్టుకుని, ఆపై మనకు ఆసక్తి ఉన్న వచన విభాగాల కోసం చిరునామా మరియు ఇమెయిల్ నిలువు వరుసలను శోధించడానికి పొందుపరిచిన శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది.
మీరు టెక్స్ట్ సెగ్మెంట్ కోసం చూడాలనుకుంటే మాత్రమే సెర్చ్ ఫంక్షన్ అవసరం. మీకు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌పై ఎక్కువ ఆసక్తి ఉంటే, బదులుగా మీరు దీన్ని కండిషన్ స్టేట్‌మెంట్‌గా ఉపయోగించవచ్చు:
I1: I20 = ”[email protected]”
మీరు స్థిర పరిమితి కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ విలువలను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే> లేదా <వంటి ఇతర షరతులతో కూడిన ఆపరేటర్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు ఎంటర్ నొక్కిన తర్వాత, మీరు ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ ఫలితాలను ఫలితాల పట్టికగా చూస్తారు.
మీరు గమనిస్తే, ఫంక్షన్ యొక్క మొదటి పరామితిలో మీరు ఎంచుకున్న పరిధిలోని నిలువు వరుసలు మాత్రమే తిరిగి ఇవ్వబడతాయి. కాబట్టి ఫలితాలన్నీ కనిపించడానికి గది (తగినంత నిలువు వరుసలు) ఉన్న సెల్‌లో ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉంచడం చాలా ముఖ్యం.
గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం
గూగుల్ షీట్స్‌లోని ఫిల్టర్లు గూగుల్ షీట్స్‌లో చాలా పెద్ద డేటాను తీయడానికి చాలా శక్తివంతమైన మార్గం. ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ అసలు డేటాసెట్‌ను ఉంచే సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది కాని ఫలితాలను వేరే చోట అవుట్పుట్ చేస్తుంది.
గూగుల్ షీట్స్‌లో అంతర్నిర్మిత వడపోత లక్షణం ఏ క్షణంలోనైనా మీకు ఆసక్తి ఉన్న విధంగా క్రియాశీల డేటాసెట్ వీక్షణను సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు నచ్చినప్పటికీ మీరు ఫిల్టర్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు, సక్రియం చేయవచ్చు, నిష్క్రియం చేయవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం కోసం మీకు ఏదైనా ఆసక్తికరమైన చిట్కాలు ఉన్నాయా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో ఉన్నవారిని భాగస్వామ్యం చేయండి.