గూగుల్ షీట్లను ఎలా ఉపయోగించాలి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు.

ఇతర వ్యక్తులు పూరించాల్సిన గూగుల్ షీట్లను సృష్టించేటప్పుడు, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా డేటా-ఎంట్రీ విధానాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

మీరు మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా కోసం వస్తువులను మరొక శ్రేణి కణాల నుండి లాగవచ్చు లేదా మీరు వాటిని నేరుగా నమోదు చేయవచ్చు. రెండింటినీ ఎలా చేయాలో అలాగే ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సవరించాలో తెలుసుకోండి.

గూగుల్ షీట్స్‌లో మాన్యువల్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను సృష్టించండి

గూగుల్ షీట్స్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి వేగవంతమైన మార్గం డేటా ధ్రువీకరణ సెట్టింగ్‌లలోని అంశాలను జాబితా చేయడం.

ఇది చేయుటకు:

1. మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మెను నుండి డేటాను ఎంచుకోండి, ఆపై డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి.

2. ప్రమాణాల పక్కన, అంశాల జాబితాను ఎంచుకోండి.

3. ఈ ఎంపిక పక్కన ఉన్న ఫీల్డ్‌లో, మీరు కామాలతో వేరు చేయబడిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో చేర్చాలనుకుంటున్న అంశాలను టైప్ చేయండి.

4. సేవ్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి, మీరు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సెల్‌కు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా ఉందని మీరు చూస్తారు.

డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు

గమనించవలసిన డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో కొన్ని ముఖ్యమైన సెట్టింగులు ఉన్నాయి.

మీరు సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను చూపించు ఎంపికను తీసివేస్తే, డ్రాప్‌డౌన్ బాణం కనిపించదు. అయితే, వినియోగదారు టైప్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, జాబితా అంశాలు కనిపిస్తాయి.

ఆన్ చెల్లని డేటా విభాగంలో, మీరు హెచ్చరికను చూపించు ఎంచుకుంటే, ఎరుపు హెచ్చరిక సూచిక కనిపిస్తుంది. ఇది టైప్ చేసిన అంశం జాబితాలోని దేనితోనూ సరిపోలడం లేదని వినియోగదారుని హెచ్చరించే సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

మీరు బదులుగా ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించు ఎంచుకుంటే, గూగుల్ షీట్లు ఎంట్రీని తిరస్కరిస్తాయి మరియు బదులుగా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా యొక్క మొదటి ఐటెమ్‌తో భర్తీ చేస్తాయి.

స్వరూపం విభాగంలో, మీరు ధ్రువీకరణ సహాయ వచనాన్ని చూపించు ఎంచుకుని, దాని క్రింద ఉన్న ఫీల్డ్‌లోకి వచనాన్ని టైప్ చేస్తే, వినియోగదారు డ్రాప్‌డౌన్ సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు ఆ వచనం కనిపిస్తుంది.

గూగుల్ షీట్స్ పరిధి నుండి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను సృష్టించండి

గూగుల్ షీట్స్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను సృష్టించడానికి మరింత డైనమిక్ మార్గం ఏమిటంటే, జాబితాను పూరించడానికి అనేక రకాల కణాల విషయాలను ఉపయోగించడం.

ఇది చేయుటకు:

1. మొదట, మీ ధ్రువీకరణ జాబితాలను ఏ శ్రేణి కణాలలోనైనా సృష్టించండి. ఇవి ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ట్యాబ్‌లలో కూడా ఈ జాబితాలను సృష్టించవచ్చు మరియు ఎంచుకోవచ్చు.

2. తరువాత, మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మెను నుండి డేటాను ఎంచుకోండి, ఆపై డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి.

3. ఈసారి, ప్రమాణాల డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి పరిధి నుండి జాబితాను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, పరిధి ఎంపిక విండోను తెరవడానికి చిన్న గ్రిడ్ ఎంపిక చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.

4. మీరు మీ జాబితాగా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి ఫీల్డ్‌లో శ్రేణి వచనం కనిపిస్తుంది.

5. ఎంపిక విండోను మూసివేసి, ధ్రువీకరణ విండోకు తిరిగి రావడానికి సరే ఎంచుకోండి. మీరు ఇష్టపడే మిగిలిన డ్రాప్‌డౌన్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసి, ఆపై పూర్తి చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.

6. ఇప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లోని డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అంశాల వలె పరిధి డేటా కనిపిస్తుంది.

7. డైనమిక్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాగా మీరు జోడించదలిచిన ఇతర నిలువు వరుసల కోసం ఇదే విధానాన్ని కొనసాగించండి.

మీ డేటా యొక్క మూలంగా శ్రేణులను ఉపయోగించడం అనేది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను మానవీయంగా చూడకుండా మరియు మీరు సృష్టించిన ప్రతి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను నవీకరించకుండా నవీకరించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.

గూగుల్ షీట్స్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాల గురించి ఆసక్తికరమైన విషయాలు

శ్రేణులకు అనుసంధానించబడిన గూగుల్ షీట్స్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క మొత్తం నిర్వహణను నాటకీయంగా తగ్గిస్తాయి.

ఒక శ్రేణి మార్పుతో బహుళ కణాలను నవీకరించండి

ఒకే శ్రేణి అంశాల నుండి డేటాను గీయడానికి మీకు చాలా కణాలు ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. మీరు ఆ జాబితా అంశాలను నవీకరించాలనుకుంటే లేదా మార్చాలనుకుంటే, మీరు ఒకే పరిధిలో మాత్రమే మార్పు చేయవలసి ఉంటుంది.

ఆ జాబితా అంశాలతో వందలాది కణాలు ఉన్నప్పటికీ, పరిధిని ఒకసారి అప్‌డేట్ చేస్తే ఆ డ్రాప్‌డౌన్ కణాలన్నీ తక్షణమే నవీకరించబడతాయి.

సమయం ఆదా చేయడానికి చెల్లుబాటు అయ్యే కణాలను కాపీ చేస్తోంది

చెల్లుబాటు అయ్యే డ్రాప్‌డౌన్ కణాలను మరే ఇతర కణాలకు కాపీ చేయడం ద్వారా కూడా మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. ధ్రువీకరణ తెరల ద్వారా మళ్ళీ అడుగు పెట్టే ప్రక్రియ ద్వారా అడుగు పెట్టవలసిన సమయాన్ని ఇది ఆదా చేస్తుంది.

ధృవీకరించబడిన కణాలను కాపీ చేయడం రోజులు, నెలలు, సమయం మరియు ఇతర ప్రామాణిక డేటాసెట్‌ల వంటి ఎంపిక జాబితాలకు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

సెల్ ధ్రువీకరణను త్వరగా తొలగించండి

ఏ సెల్‌తోనైనా జాబితా అంశాలను చేర్చకూడదని అనుకుందాం. సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ధ్రువీకరణను ఎంచుకుని, ఆపై డేటా ధ్రువీకరణ విండోలో ధ్రువీకరణను తొలగించు ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు వాటిని త్వరగా తొలగించవచ్చు.

డ్రాప్డౌన్ బాణం సెల్ నుండి అదృశ్యమవుతుందని మీరు చూస్తారు మరియు డ్రాప్‌డౌన్ అంశాలు అన్నీ అదృశ్యమవుతాయి. సెల్ మరొక సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్ అవుతుంది.

గూగుల్ షీట్స్‌లో డబుల్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను ఉపయోగించడం

గూగుల్ షీట్స్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను ఉపయోగించడానికి మరో ఉపయోగకరమైన మార్గం షీట్‌ల మధ్య సమాచారాన్ని పంపించడం. వ్యక్తుల మధ్య సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి మీరు ఈ పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీకు ఒక బృందం పూర్తి చేసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉన్న అసలు షీట్ ఉంటే, మీరు పూర్తి చేసిన పనులపై రెండవ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను బేస్ చేసుకోవచ్చు.

చివరి విభాగంలో వివరించిన విధంగా అదే డైనమిక్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాల ఆధారంగా మీరు మొదటి జాబితాను సృష్టించవచ్చు లేదా ఇష్టపడకపోవచ్చు.

ఎలాగైనా, మీరు పూర్తి చేసిన పనులను మరొక డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాగా పంపించాలనుకుంటున్న షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు చివరి విభాగంలో వివరించిన విధంగా ధ్రువీకరణ విండోను తెరవండి. మీరు డేటా పరిధిని ఎంచుకున్నప్పుడు, ఈ సోర్స్ టాస్క్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు మారి, మొత్తం కాలమ్ (ఖాళీ కణాలతో సహా) ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, గమ్యం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, టాస్క్‌ల కాలమ్ నుండి డేటా లాగబడిందని మీరు చూస్తారు. దీని అర్థం మీ రెండవ బృందం మొదటి బృందం నుండి పూర్తి చేసిన పనుల ఆధారంగా వారి స్వంత ప్రాజెక్ట్ పనులను చేయగలదు.

మొదటి బృందం అసలు సోర్స్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు కొత్తగా పూర్తి చేసిన పనులను జోడించడం కొనసాగించవచ్చు.

మీరు సోర్స్ పరిధిలో ఖాళీ కణాలను చేర్చినందున, ఆ క్రొత్త ప్రత్యేకమైన పనులు రెండవ జట్టు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో కనిపిస్తాయి.

రెండవ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ప్రత్యేకమైన పనులు మాత్రమే కనిపిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. మూలం నుండి నిర్దిష్ట వరుస అంశాలను పాస్ చేయడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం కాదు, కానీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో జోడించిన అన్ని ప్రత్యేకమైన అంశాలను ఇతర వ్యక్తులు చూడటం రెండవ బృందానికి గొప్ప మార్గం.

మీరు గూగుల్ షీట్ల డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారు?

మీరు గమనిస్తే, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను పూరించడానికి గూగుల్ షీట్స్ ఇతర కణాల నుండి సమాచారాన్ని లాగడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది. లేదా, మీ డేటా ఎంట్రీ అవసరాలు చాలా సరళంగా ఉంటే, మీరు కామాలతో వేరు చేయబడిన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా ఐటెమ్‌లలో మాన్యువల్‌గా ఎంటర్ చెయ్యవచ్చు.

ఎలాగైనా, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో దేనినైనా సాధ్యమైనంత తేలికగా మరియు సరళంగా డేటా ఎంట్రీ ఇవ్వగలుగుతారు.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *