టోడోయిస్ట్ కాన్బన్ బోర్డులు ఉత్పాదకతను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయి?

టోడోయిస్ట్ అనేది మీ పరిమిత సమయంతో సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఆన్‌లైన్ చేయవలసిన సేవల్లో ఒకటి.

గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ (జిటిడి) పద్దతితో పాటు టోడోయిస్ట్‌ను ఉపయోగించడం గురించి మేము ఇంతకుముందు చర్చించినప్పటికీ, కాన్బన్ బోర్డులను ఉపయోగించి మీ జాబితాలను వేయడానికి టోడోయిస్ట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అని చాలా మంది గ్రహించలేరు.

ఈ వ్యాసంలో, టోడోయిస్ట్‌లో కాన్బన్ బోర్డులను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు మీ సమయ నిర్వహణ మరియు ఉత్పాదకతను ఇది ఎలా మెరుగుపరుస్తుందో మేము మీకు చూపుతాము.

టోడోయిస్ట్‌లో కాన్బన్ బోర్డులను ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు ఇంతకు ముందు ట్రెల్లోను ఉపయోగించినట్లయితే, కాన్బన్ “జాబితాలు” విధానం ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో మీకు తెలుసు. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి దశను లేదా ఒక ప్రక్రియను వ్యక్తిగత జాబితాలలో వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అప్పుడు, అంశంపై ప్రతి పని పూర్తయిన తర్వాత మీరు ఆ వర్క్‌ఫ్లో నుండి అంశాలను స్లైడ్ చేయవచ్చు.

టోడోయిస్ట్‌లోని ప్రతి ప్రాజెక్ట్ మీరు మొదట ప్రాజెక్ట్‌ను సృష్టించినప్పుడు ఎంచుకున్న లేఅవుట్ ఆకృతిని ఉపయోగిస్తుంది. డిఫాల్ట్ అనేది మీరు కొంతకాలం టోడోయిస్ట్‌ను ఉపయోగించినట్లయితే మీరు బహుశా ఉపయోగించిన జాబితా ఆకృతి.

మీ మొదటి కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించడానికి, మీరు క్రొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను సృష్టించాలి. ఎడమ మెనూలోని ప్రాజెక్ట్‌ల పక్కన, ప్లస్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.

ప్రాజెక్ట్ జోడించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు పేరు మరియు రంగును సెట్ చేసిన తర్వాత, వీక్షణను బోర్డుకి మార్చండి. జోడించు ఎంచుకోండి.

ఇది ఎడమ మెనూలో క్రొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను సృష్టిస్తుంది. కానీ ఇప్పుడు, జాబితా ఆకృతిని ఉపయోగించటానికి బదులుగా, కాన్బన్ బోర్డు ఆకృతిని ఉపయోగించి ఈ ప్రాజెక్ట్ రూపొందించబడిందని మీరు చూస్తారు.

మొదట, ఇది బోర్డులా కనిపించదు, ఎందుకంటే మీరు “విభాగాలను” నిర్వచించడం ద్వారా దీన్ని నిర్మించాల్సి ఉంటుంది.

మీరు దీన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, వర్క్‌ఫ్లో లేదా మీ ప్రాజెక్ట్‌లో “దశలు” గురించి కొంత ఆలోచించడం చాలా ముఖ్యం.

మీ ప్రాజెక్ట్ కాన్బన్ బోర్డును ఎలా వేయాలి

మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికపై కొంత ఆలోచించండి. లేదా, మీరు ఇంటి వద్ద ఉన్న ప్రాజెక్ట్ కోసం ఈ కొత్త కాన్బన్ బోర్డ్‌ను సృష్టించినట్లయితే, మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు మీరు చేయాల్సిన దశల గురించి ఆలోచించండి.

ఈ ఉదాహరణలో, మేము క్రొత్త వెబ్‌సైట్ వ్యాపారాన్ని సృష్టించడానికి బోర్డును నిర్మించబోతున్నాము. ఆ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పెద్ద దశల గురించి ఆలోచిస్తూ, మేము ఆ ప్రతి దశకు విభాగాలను సృష్టిస్తాము.

  • వెబ్‌సైట్ నిర్మాణానికి ఖాతాలు మరియు వనరులను సిద్ధం చేస్తోంది
  • మొత్తం వెబ్‌సైట్ రూపకల్పన ప్రక్రియ
  • వ్యాపార ఆర్థిక మరియు ఆన్‌లైన్ దుకాణాన్ని ఏర్పాటు చేయడం
  • మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనలను సిద్ధం చేస్తోంది
  • వెబ్‌సైట్‌ను ప్రారంభిస్తోంది

మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఈ ప్రధాన దశలను దృష్టిలో ఉంచుకుని, ప్రతి విభాగానికి వివరణాత్మకంగా పేరు పెట్టండి.

ప్రతి విభాగం కింద టైటిల్ ఫీల్డ్ నింపండి మరియు జోడించు విభాగాన్ని ఎంచుకోండి.

మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి దశ లేదా ప్రధాన ప్రాంతానికి దీన్ని కొనసాగించండి. ఇవి ప్రాజెక్టులో అసలు దశలు కానవసరం లేదు. కానీ అవి మీకు అర్ధమయ్యే అన్ని ప్రధాన దృష్టి ప్రాంతాలను కొన్ని తార్కిక మార్గంలో కలిగి ఉండాలి.

మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, టోడోయిస్ట్‌లోని మీ ఖాళీ కాన్బన్ బోర్డు క్రింద కనిపిస్తుంది.

మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలోని చిన్న వస్తువులతో మీ బోర్డును పూరించడానికి ఇప్పుడు సమయం ఆసన్నమైంది. ప్రధాన మైలురాళ్లను ప్యాకేజీ చేసే ఉప ప్రాజెక్టులుగా వీటిని ఆలోచించండి.

దీన్ని ఒక విభాగం కింద జోడించడానికి, ఆ ఉప-ప్రాజెక్ట్ కార్డును జోడించడానికి పనిని జోడించు ఎంచుకోండి.

మీరు ఇంకా వివరాలను జోడించాల్సిన అవసరం లేదు. ప్రస్తుతం, మీరు ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్రధాన దశల గురించి వివరిస్తున్నారు. అదనపు అంశాలు వచ్చినప్పుడు మీరు వాటిని జోడించగలరు. వీటిలో ప్రతిదానికీ మీరు తరువాత సబ్‌లిస్ట్‌లు మరియు షెడ్యూల్‌లను జోడించగలరు.

మీరు ప్రతి పేరు పెట్టడం పూర్తయినందున పనిని జోడించు ఎంచుకోండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీ మొత్తం ప్రారంభ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను కలిగి ఉన్న ప్రాథమిక బోర్డు ఉండాలి.

మీరు ఈ ఉప-ప్రాజెక్టులన్నింటినీ సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు వాటిలో ప్రతిదానికి ప్రవేశించి, వాటిని మరింత నిర్దిష్టమైన పనులుగా విభజించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.

టోడోయిస్ట్ కాన్బన్ బోర్డు కార్డులతో పనిచేయడం

మీరు ఈ ప్రతి ఉప-ప్రాజెక్ట్ కార్డులను ఎంచుకుంటే, వీటిని ప్లాన్ చేయడానికి మీరు సెటప్ చేయగల ప్రతిదాన్ని మీరు చూస్తారు.

ముఖ్యంగా, మీరు వీటిని ఉప పనులుగా ప్లాన్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఉప-పనిని జోడించు ఎంచుకోండి.

వివరణ ఫీల్డ్‌లో విధిని వ్రాయండి. మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో విధిని ఉంచడానికి సిద్ధంగా ఉంటే షెడ్యూల్‌ను ఎంచుకోండి లేదా మీరు తరువాత ప్లాన్ చేయడానికి వదిలివేయవచ్చు.

మీరు ఆ పనిలో పని ప్రారంభించిన తర్వాత మీకు సహాయపడే ఏవైనా వ్యాఖ్యలు లేదా గమనికలను జోడించడానికి పని కుడి వైపున ఉన్న వ్యాఖ్య చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.

మీరు పనిని సెటప్ చేసిన తర్వాత, పనిని జోడించు ఎంచుకోండి.

మీరు అన్ని పనులను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీ ఉప-ప్రాజెక్ట్ చాలా చక్కగా ప్రణాళిక చేసుకోవాలి.

మీరు చేర్చదలచిన ఏదైనా పని సంబంధిత గమనికలు లేదా వ్యాఖ్యలను జోడించడానికి వ్యాఖ్యల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. ఇవి మొత్తం ఉపప్రాజెక్టుకు వర్తిస్తాయి మరియు ఏ సబ్ టాస్క్‌లకు కాదు.

మీరు బృందంతో కలిసి పనిచేస్తుంటే, కార్యాచరణ టాబ్ ఉపయోగపడుతుంది ఎందుకంటే ఎవరు ఏమి, ఎప్పుడు పని చేస్తున్నారో మీరు చూడవచ్చు.

మీరు గమనిస్తే, టోడోయిస్ట్ కాన్బన్ విధానం తక్కువ స్థలాన్ని ఉపయోగించి మరియు మరింత తార్కిక ఆకృతిలో మొత్తం ప్రాజెక్టును ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

జిటిడి కోసం కాన్బన్ ఉపయోగించడం

సమయ నిర్వహణకు జిటిడి విధానం కోసం కాన్బన్ లేఅవుట్ను ఉపయోగించడం చివరి విషయం.

దీని కోసం టోడోయిస్ట్ కాన్బన్ బోర్డులను ఉపయోగించడం GTD వర్క్‌ఫ్లో కోసం అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఎందుకంటే GTD లో ఆదర్శంగా మీరు ఈ క్రింది కాలపరిమితుల కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ను ఏర్పాటు చేస్తారు:

  • లక్ష్యాలు
  • నిత్యకృత్యాలు
  • దీర్ఘకాలిక / పట్టులో
  • తరువాతి నెల
  • ఈ నెల
  • వచ్చే వారం
  • ఈ వారం

మీరు ఎడమవైపున ఈ వారంతో టోడోయిస్ట్‌లో కాన్బన్ బోర్డ్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు, ఆపై మిగతా సమయ ఫ్రేమ్‌లన్నీ దానిలోకి ప్రవహిస్తాయి. ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది.

ఇప్పుడు, సరైన సమయ ఫ్రేమ్ జాబితాలో పనులను జోడించి, వాటిని మీ నుండి కేటాయించబోతున్నప్పుడు అవి దగ్గరగా వచ్చేటప్పుడు వాటిని కుడి నుండి ఎడమకు తరలించండి.

మీరు వాటిని ఈ వారంలో చేర్చినప్పుడు మీరు నిర్ణీత తేదీని కేటాయించవచ్చు మరియు వారపు ప్రణాళిక సమయంలో ఆ అంశాన్ని మీ షెడ్యూల్‌కు జోడించవచ్చు.

మీరు గమనిస్తే, టోడోయిస్ట్ కాన్బన్ బోర్డులు చాలా విషయాలకు ఉపయోగపడతాయి మరియు అవి మీ మొత్తం ప్రణాళిక లేదా షెడ్యూల్ గురించి మరింత సమగ్ర వీక్షణను మీకు ఇస్తాయి. మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో, జిటిడి సమయ ప్రణాళిక లేదా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికతో సంబంధం లేకుండా, కాన్బన్ బోర్డులు ప్రయత్నించడం విలువ.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *